Cafca Software – Alles-in-één oplossing voor de installateur

Cafca Software is een vertrouwde naam in de installatiewereld. Het is ondertussen alweer meer dan 25 jaar geleden dat Jean-Pierre Cuypers zijn software ontwikkeling opstartte met een duidelijke focus: het leven van de installateur eenvoudiger maken. En de resultaten liegen er niet om. Verschillende klantverhalen bewijzen dat een installatiebedrijf dat gebruik maakt van Cafca Software minstens 30% tijdsbesparing boekt in zijn bedrijfsbeheer in vergelijking tot de periode dat alles manueel gebeurde. Sterker nog, Cafca Software belooft dat het leven van de gebruikers in de toekomst nog beter zal worden!

Twee jaar geleden zette Cafca Software een strategische stap waar het vandaag de vruchten van plukt. Zaakvoerder Jean-Pierre Cuypers stapte samen met twee andere softwarehuizen in een internationale groep met één duidelijk doel: de ontwikkeling en implementatie van software specifiek gericht op de installatiewereld in een stroomversnelling brengen. “We verzamelen al onze expertise en ervaring – samen goed voor 60 jaar! – om elkaar sterker te maken. Ik durf zonder schroom te zeggen dat ik ondertussen weet hoe de bedrijfsprocessen in een installatiebedrijf – van eenmanszaak tot KMO – lopen. Dit is niet onbelangrijk, want ik vind dat ons modulaire softwarepakket zich kenmerkt als gestandaardiseerd maatwerk voor het installatiebedrijf, want je kan niet de gehele bouwsector gelukkig maken met hetzelfde pakket! Binnen de groep waak ik erover dat er op elk moment rekening wordt gehouden met de specifieke kenmerken van de Belgische installateur, zoals de attesten voor de drie gewesten en de koppeling met de groothandels.”

Kennispartner

Hiermee houdt Jean-Pierre Cuypers vast aan wat hij sinds de oprichting van zijn bedrijf altijd voor ogen heeft gehouden: in de steeds veranderende installatiewereld moet Cafca Software een baken van innovatie, betrouwbaarheid en groei vormen.

Theo Andela, marketing manager van Cafca Software, gaat zelfs nog een stapje verder. “Een kwarteeuw ervaring, dat is toch heel wat. Het betekent dat Cafca Software veel meer is dan een softwareleverancier. Er zit zoveel kennis en ervaring in huis, dat je ons gerust een kennispartner voor installatiebedrijven mag noemen en we de rol opnemen als gids voor hun (digitale) toekomst. Geef ons een kans en we maximaliseren het potentieel en de capaciteit van het installatiebedrijf. Daarom ook hechten we zoveel belang aan een lange termijnrelatie met onze klanten en partners. Het draagt allemaal bij tot wat we echt willen, namelijk de gebruikers van Cafca Software rust en vertrouwen brengen wat leidt tot efficiëntie, kwaliteit, plezier en fierheid.”

Modulair

Cafca Software voor installatiebedrijven is ontwikkeld als een alles-in-één oplossing met modulaire opbouw waardoor het installatiebedrijf zelf controle houdt over zijn softwarepakket. Hiervoor is Cafca Software opgedeeld in zes modules, waaruit de installateur zijn eigen softwarepakket samenstelt. De zes modules zijn Offertes & facturen, Werkplanning, Projecten, Onderhoudsbeheer, Track & tijdsregistratie en Voorraadbeheer & materiaalplanning. De uitstroom van gegevens naar de boekhouder is ook geregeld, wat resulteert in tijdwinst voor uw boekhouder… en dus lagere boekhoudkosten! “De mogelijkheden, het gebruiksgemak en de efficiëntie zijn direct voelbaar, zowel op kantoor als op de werkvloer”, aldus Jean-Pierre Cuypers. “Daarom kan ik de installateur maar één raad geven: vraag via de website een gratis vrijblijvende demo aan en ontdek zelf wat Cafca Software voor u en uw bedrijf kunnen betekenen. Je zal versteld staan!”

HVAC-installateurs

Specifiek voor koeltechnische installateurs heeft Cafca Software een module om de aangekochte flessen koudemiddel te inventariseren en het verbruik per fles te beheren door dit in te vullen in de digitale werkbon. Zo kan de installateur bij een controle steeds aantonen voor welke reden en voor welke installatie een koudemiddel werd gebruikt. Het zal je veel ellende – en de mogelijke boetes – besparen!

Waarin een HVAC-installateur zich onderscheidt van de andere installateurs is dat er meer belang wordt gehecht aan service en onderhoud van koelinstallaties. Deze spelen meestal een fundamentele rol in de bedrijfsprocessen bij de eindgebruiker en moeten te allen tijde in topconditie blijven. Een storing aan een koelinstallatie heeft veel ergere gevolgen dan een verwarmingsinstallatie of een slagboom die eventjes uitvalt. Cafca Software zal je automatisch verwittigen wanneer je preventief onderhoud moet uitvoeren. Bedrijfszekerheid voor de klant, omzet voor de installateur.

Maar er is nog meer. In Cafca Software zit ook de Digabon. Via de smartphone of tablet opent de servicemonteur de werkopdracht, maar vult die aan met de werkelijk gepresteerde uren en alle gebruikte onderhoudsproducten en wisselstukken. Dit garandeert dat alles effectief gefactureerd wordt. Foto’s en attesten maken het plaatje compleet.

Koppeling met 42 groothandels

Nog een laatste uitsmijter om de installateur te overtuigen om voor Cafca Software te kiezen? Let op: Cafca Software is gekoppeld met 42 groothandels! De gebruiker importeert en onderhoudt hiermee zijn stamartikelen en gebruikt ze vervolgens in de samengestelde artikelen, voorraadlijsten, offertes, werkbonnen en bestelbonnen. Past de groothandel de prijzen aan? Geen probleem, de Cafca Software is een 100% webapplicatie. De internetbrowser openen, inloggen en werken maar... op elk type toestel: PC, Mac, tablet en smartphone. Zo worden zowel prijsaanpassingen als stockvoorraad van de groothandels ‘as we speak’ aangepast. Cafca Software biedt ook een ‘GetBasket’-functie om het winkelmandje van de webshop te downloaden tijdens het opstellen van een document in Cafca. Dan is de stap snel gezet om afhaalbonnen en offertes te kopiëren naar respectievelijk een Cafca werkbon of offerte. En het gaat nog verder! Cafca ‘e-order’ post de bestelbon rechtstreeks op de webshop van de gekozen groothandel… en de installateur mag uitkijken naar de levering! Tijdsbesparing, gemoedsrust en klanttevredenheid, weet je nog?

Door Rudy Gunst

www.cafcasoftware.be